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個人情報保護方針

2008年 4月 1日 制定
2010年10月12日 改定
代表取締役 秋元 敏

株式会社プロフェッサ (以下当社といいます。) は、保険システム開発、WEB系システム開発、WEBコンサルティング、WEBサイト構築などの業務の中で、企業理念である“プロとしての自覚を持ち、プロとしてのサービスを提供する“の実現のためには個人情報保護が必須であることを強く認識し、その徹底のために、当社にとって必要となる個人情報保護マネジメントシステムを確立します。
当社は、これを実施、及び維持、改善することで、当社とお付き合いいただく全ての方々に、当社の個人情報の取扱いに関する安心感を持っていただき、信頼される企業となることを志向いたします。

■個人情報の取得・利用・提供
当社は、個人情報を適法に取得し、必要の範囲内で取得した個人情報を利用いたします。 取得した個人情報は、原則として承諾を得ない第三者または取引先(当社の業務委託先への預託を除く) 等に対して提供はいたしません。
当社の個人情報の利用目的は、以下のとおりです。

個人情報の種類利用目的
お客様情報・見積、発注、契約締結、納品、検収、請求等の作成
・お客様からのお問い合わせやご依頼への対応
・システム管理やシステム障害対応
・商品配送
・新しいサービスを提供する時などのご連絡
・売上報告等社内管理
・受託開発等によりお客様の顧客情報を取り扱う場合には、お客様にてマスキングを施した後に利用します。
・保守・運用業務等によりお客様の顧客情報を取り扱う場合には、お客様のルールに則り許可された範囲の業務でのみ利用します。
採用情報・応募者への電話連絡及び電子メール等
・応募者への電子メールによる情報提供
・応募者へのアンケート調査
・採否の検討・決定・問い合わせ対応
・応募者のスキル、経歴等の確認
社員情報
・人材配置、評価、処遇、人材開発、労働条件、福利厚生、安全・衛生などの企画・管理等
・健康保険組合、及び保険会社などへの連絡等
・研修等受講歴、社内試験結果等の把握
・官公庁への届出・報告等
・慶弔、緊急時等の連絡
・社員名簿・名刺等の作成
・福利厚生その他業務上必要がある場合

お客様に個人情報のご提供をお願いする時は、予めその利用目的を明示いたします。 お客様にご提供頂いた個人情報は、利用目的の範囲内で利用し、 利用目的以外に利用致しないための措置を講じます。

■個人情報の安全管理
個人情報への滅失、き損、漏えい等の事故を引き起こさないために、合理的な安全対策を実施し、問題があれば是正します。

■法令・国が定める指針その他の規範の遵守
当社は、個人情報の取扱いに関して、個人情報保護に関する日本の法令・国が定める指針、その他の規範を遵守します。

■苦情及び相談の対応
当社は、個人情報に関する苦情及び相談を受け付けて、速やかに対応いたします。

■個人情報保護マネジメントシステムの継続的改善
当社の個人情報保護マネジメントシステムは、関連する法令・規範の改正や社会的環境の変化に伴い、継続的に改善を行ってまいります。

■個人情報の開示・訂正・削除について
当社にご提供頂いた個人情報の内容に関して、開示・訂正・削除等を希望される場合は、こちら(PDFファイル)から書式をダウンロードいただき、必要事項を記入の上、現金書留または為替にて手数料800円を添えて、以下のお問合せ窓口に、郵送にてご請求ください。
ご請求頂いた方がお客様ご本人であることが確認されましたら、合理的な期間内に、お客様の個人情報を開示、 訂正又は、削除等を致します。

■お問合せ対応窓口
お客様がご提供された個人情報に関する苦情、相談、お問合せ等につきましては、以下の問い合わせ窓口までmailで、お問合せください。
株式会社プロフェッサ
〒141-0022 東京都品川区東五反田1-11-15電波ビル4F
個人情報保護管理者宛
privacy@pro-s.co.jp

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